Bao thư (hay còn gọi là phong bì thư) không đơn giản chỉ là bao bì đựng thư mà nó là 1 trong những ấn phẩm không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp. Việc thiết kế và in bao thư theo nhận dạng thương hiệu riêng để gửi đến khách hàng/ đối tác như một cách tinh thế thể hiện sự chuyên nghiệp, thẩm mỹ và tăng nhận diện thương hiệu với khách hàng của doanh nghiệp.
Bao thư là một dạng phong bì thường được làm bằng giấy, được thiết kế để chứa đựng một lá thư hoặc một chiếc thẻ phẳng và mỏng, là một phương tiện lưu hành thông điệp.
Vì vậy, bao thư ngày càng được chú trọng thiết kế để làm nổi bật bộ nhận diện thương hiệu và gây ấn tượng với khách hàng hay đối tác công ty. Tuy vậy, làm cách nào để có được một mẫu bì thư đẹp là một câu hỏi khó. Bài viết dưới đây Bizbrand sẽ giúp bạn trả lời cho câu hỏi đó.
Mẫu bao thư đẹp cần đảm bảo những yếu tố nào?
Bao thư cơ bản thường bao gồm: Keo dán, nắp đậy, gân gập giấy để niêm phong, khoảng trắng, cạnh, tai, gập giấy dưới, cạnh dưới.
Mặt trên bao thư thường in chỗ viết tên nơi gửi và nơi nhận. Bao thư độc quyền thường in thêm logo và địa chỉ, số điện thoại công ty.
Kích thước: Thường được dùng để đựng mẫu thiệp chúc mừng thường có size 120*220 (mm). Còn loại để đựng tài liệu, hợp đồng, thư mời tiếp thị sản phẩm, hợp đồng thường được thiết kế với kích thước A4 tương đương với 160*220 (mm). Ngoài ra còn có những kích cỡ khác tùy thuộc vào tính chất khác nhau.
Chất liệu giấy: Thường dùng loại giấy Ford, nhưng cũng có thể dùng loại khác như giấy Couche, Kraft, Econo,…
Hình dạng: Hình thoi, hình vuông, hình vắt chéo cánh tay, hình con diều,…
Thiết kế: Nên thiết kế đơn giản, không nên quá rườm rà thông tin và hình ảnh, màu sắc. Thế nhưng không có nghĩa là phải đơn điệu, nhàm chán. Thiết kế thanh lịch mà vẫn độc đáo sẽ mang đến hiệu quả thẩm mỹ, nhận diện cao nhất.
Màu sắc: Màu sắc trang nhã, nhẹ nhàng hoặc màu sắc nền đẹp và không màu mè chính là ấn tượng mạnh mẽ đối với chiếc bao thư. Ngược lại, nếu thiết kế quá màu mè, kiểu cách, hoặc dùng quá nhiều gam màu nóng hoặc lạnh, có thể khiến cho bao thư của bạn mất đi vẻ sang trọng thẩm mỹ, không hề gây ấn tượng tốt với người nhận.
Bao thư phải chứa logo, nhãn hiêu, tên của công ty. Điều này tưởng chừng ai cũng biết nhưng nó là điều rất hay quên và sai lầm trong việc in bao bì thư.
Logo và tên công ty là phần quan trọng trong việc tạo nên ấn tượng với khách hàng, tính chuyên nghiệp và thẩm mỹ được đánh giá cao ở mảng này, nó đại diện cho công ty, thương hiệu và là niềm tự hào của công ty. Do đó, việc quên in ấn bao bì thư có tên, logo của công ty là điều hết sức sai lầm.
Chất lượng in: Màu sắc sắc nét, không bị loang lổ sẽ góp phần khiến bao thư thêm phần chuyên nghiệp.
Các kích thước chuẩn khi in bao thư
- Bao thư nhỏ: 120*220 (mm)
- Bao thư trung (A5): 160*220 (mm)
- Bao thư lớn (A4): 250*350 (mm)
- Ngoài ra nếu quý khách hàng cần thiết kế bao thư và In ấn theo yêu cầu khác, form và chất liệu khác, vui lòng liên hệ để được chúng tôi tư vấn thêm chi tiết.
Giới thiệu 100 mẫu bao thư đẹp chuẩn chuyên nghiệp
Sau những yếu tố được đưa ra ở trên, Bizbrand sẽ giới thiệu với các bạn những mẫu bao thư đẹp có thể giúp bạn có thêm những gợi ý để thiết kế cho công ty mình.
Thực chất trong Dịch vụ Thiết kế Branding (Logo & Bộ Nhận diện Thương hiệu) đã bao gồm những hạng mục này kèm theo. Nhưng thực tế sẽ ít người chú ý đến nên Thiết kế Bao Thư cũng là một phần công việc cho Design.
Mẫu bì thư này là một ví dụ điển hình cho các văn phòng luật sư với biểu tượng cán cân công lý được in ở cả 2 mặt.
Còn đây là một mẫu bao thư công ty tiêu biểu, với những 1 kiểu thường và một kiểu có mặt kính trong suốt, phù hợp với tính chất vật đựng khác nhau.
Ngoài kích cỡ thông thường, để đựng những hợp đồng quan trọng mà không muốn gấp chúng lại, còn có thể dùng kích cỡ bao thư A4 hoặc lớn hơn.
Bạn cũng có thể cắt những đường lượn sóng để xếp nên một chiếc phong bì với kiểu dáng lạ mắt và trang nhã như thế này.
Mẫu bao thư của ngân hàng thường đơn giản và chuyên nghiệp, khiến người nhận có cảm giác đây là nơi uy tín có thể tin tưởng được.
Các khách sạn thường làm bì thư với ít màu sắc nhưng hài hòa để đảm bảo tính trang trọng.
Các công ty vận chuyển là những đơn vị thường sử dụng bao thư nhất, vì vậy bao thư của họ phải thật đầy đủ thông tin cũng như logo thương hiệu.
Tại sao lại không in thông điệp công ty lên bao thư của bạn để tăng tính tuyên truyền cho thương hiệu? Hãy học hỏi mẫu trên đây nhé!
Không chỉ in thông điệp lên mặt trước, mà bạn còn có thể in lời chúc, lời cám ơn hay lời nhắn gửi lên nắp gập. Như vậy, trước lúc mở thư ra xem họ sẽ nhìn thấy lời nói đó.
Màu xám với những cấp độ khác nhau cũng thường được dùng làm những mẫu bì thư công ty sang trọng.
Đơn giản không có nghĩa là không được trang trí hoa văn, đôi khi điểm xuyết trang trí như thế này lại tạo cảm giác vô cùng đẹp mắt.
Mẫu bì thư đựng thiếp mời, thư ngỏ, thư cám ơn đôi khi cũng cần trang trí hoa cỏ cho thêm tính hiếu khách, thân thiện.
Khác với những mẫu bì thư thiết kế nắp gập theo chiều ngang thông thường, nắp gập chiều dọc cũng khiến khách hàng của bạn ấn tượng hơn rất nhiều và ít làm rách khi mở hơn.
Nhiều công ty làm chu đáo làm nhiều kích cỡ cho bao thư và đồng bộ với name card, túi giấy làm thành bộ nhận diện thương hiệu độc đáo.
Những nơi trang trọng muốn làm bao thư theo kiểu vintage, cổ điển có thể tham khảo mẫu nền đen chữ ép kim mờ trên đây.
Muốn tăng thêm sự trang trọng, đẳng cấp và chuyên nghiệp, nhiều công ty còn ép kim cho phong bì của họ.
Có thể viết thêm lời chúc, lời cám ơn lên phong bì của bạn để gửi đến khách hàng sẽ khiến họ vui lòng hơn.
Những kiểu chữ in đánh máy thật đã quá nhàm chán, vậy sao bạn không thử những kiểu bao thư viết tay như mẫu cổ điển trên đây.
Màu xanh ngọc lạ mắt có thể khiến bao thư của bạn thêm phần nổi bật. Hãy tìm một màu sắc độc đáo để thiết kế nhưng vẫn đảm bảo tính nhận diện thương hiệu của công ty của bạn nhé!
Hi vọng bài viết trên Bizbrand đã giúp bạn giải đáp thắc mắc “Thiết kế mẫu bao thư đẹp chuẩn chuyên nghiệp Doanh Nghiệp Cần Biết”. Hi vọng với những thông tin mà chúng tôi mang đến sẽ hữu ích với bạn trong việc xây dựng bộ nhận diện thương hiệu cho doanh nghiệp của mình.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế bao thư chuyên nghiệp, Bizbrand chính là lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn!
Bizbrand luôn sẵn sàng cùng bạn hoàn thiện mẫu thiết kế bao thư với thời gian nhanh chóng, mức giá phù hợp, chất lượng tốt nhất.
———————————————————————
BIZBRAND – ZERO TO BIG BRAND
Website: bizbranding.vn
FB: https://facebook.com/bizbrandvn
Behance: https://behance.net/bizbrandvn
